Executive Virtual Assistant für wachstumsorientierte Unternehmer

Ich halte dir den Rücken frei, damit du dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst – dein Kerngeschäft und Wachstum.

Als dein Executive Virtual Assistant übernehme ich zuverlässig administrative, organisatorische und operative Aufgaben.

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Gideon Neder
Gideon Neder

Zeit sparen. Klarheit gewinnen. Wachstum erreichen.

Deine Vorteile: So sieht dein Alltag mit Entlastung aus

Ich weiß, wie es sich anfühlt, wenn To-dos kein Ende nehmen und der Fokus verloren geht. Genau deshalb bin ich an deiner Seite, um dir genau das abzunehmen.

Dein Alltag sieht vielleicht aktuell so aus:

Operative Aufgaben blockieren deine Zeit
Du bist ständig am Abarbeiten – aber nie am Entwickeln.
Keine Struktur in Backoffice & Prozessen
Du verwaltest Chaos – das kostet Energie.
Du reagierst statt zu agieren
Du verlierst Kontrolle und Fokus, weil du ständig im Feuerlöschmodus bist.
Wiederkehrende Aufgaben rauben Fokus
Dinge wie Termine, Mails oder Dokus nehmen Überhand.
Du hast keine Zeit für strategisches Wachstum
Du weißt, wo du hinwillst – aber kommst nie dazu, es umzusetzen.

Mit mir als Executive VA ändert sich das:

Fokus auf Umsatz, Strategie & Führung
Du arbeitest am Unternehmen, nicht nur im Unternehmen.
Klar strukturierte Prozesse & Ordnung
Ich schaffe Systematik, damit du durchatmen kannst.
Aufgaben erledigt, bevor du nachfragst
Ich denke mit und arbeite proaktiv – nicht reaktiv.
Entlastung bei Admin, Orga & Abläufen
Deine wiederkehrenden Aufgaben: von mir übernommen.
Mehr Zeit, Klarheit und Wachstum
Du hast wieder Raum für das, was wirklich zählt.

Der Mensch hinter Executive VA

Ich bin Gideon – Executive Virtual Assistant aus Leidenschaft.

Ich unterstütze Unternehmer dabei, wieder Zeit für die wirklich wichtigen Dinge zu gewinnen: Kunden, Vision, Wachstum. Mein Fokus liegt auf Struktur, Klarheit und operativer Entlastung – damit du dich voll auf deine umsatzgenerierenden Maßnahmen konzentrieren kannst.

Warum ich das mache? Weil ich weiß, wie viel in einem Business steckt und wie schnell Unternehmer sich im Tagesgeschäft verlieren. Ich liebe es, Prozesse effizienter zu gestalten, den Überblick zu behalten und mitzuarbeiten, statt nur abzuarbeiten.

Ich denke mit, arbeite strukturiert und bringe Ruhe in komplexe Abläufe. Ich kommuniziere sicher auf Deutsch und Englisch, schriftlich wie mündlich, und arbeite souverän auch in internationalen Kontexten.

Wenn ich nicht gerade Abläufe optimiere oder in digitalen Tools abtauche, findest du mich meist beim Fußballspielen, im Fitnessstudio oder beim Sonne tanken am Strand.

Ich bin dein verlässlicher Sparringspartner im Hintergrund, damit dein Business im Vordergrund wächst.

Gideon Neder

"Ich arbeite im Hintergrund – damit du im Vordergrund wachsen kannst."

- Gideon Neder

Bereit für einen verlässlichen Partner im Hintergrund?

Lass uns gemeinsam herausfinden, wie ich dich entlasten kann – strukturiert, vertrauensvoll und auf Augenhöhe. Vereinbare jetzt ein kostenloses Erstgespräch und wir schauen, ob es passt.

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Leistungsportfolio im Überblick

Mein Leistungsportfolio deckt genau die Aufgaben ab, die dir Energie rauben und dich vom Wesentlichen abhalten. Von operativen Aufgaben, kreativen Prozessen bis hin zu strategischer Unterstützung.

Backoffice & Admin

Kalender- und E-Mail-Management
Reiseplanung & Terminorganisation
Kunden- und Rechnungsverwaltung
Dokumentation & Recherche

Strategischer Support

Sparring bei Business- & Wachstumsstrategie
Vorbereitung von Entscheidungen & Präsentationen
Prozessoptimierung & Automatisierung
KPI-Monitoring & Business-Dashboards

Projekt- und Teamorganisation

Projektplanung & Toolstruktur
Aufgabenverteilung & Nachverfolgung
Teamkommunikation & Koordination
Projektstatus & Übersicht

HR & Recruiting

Stellenausschreibungen & Bewerberkommunikation
Bewerber-Screening & Erstgespräche
Onboarding & Offboarding-Prozesse
HR-Tools & Bewerberdaten pflegen

Social Media Management

Redaktionsplanung & Themenrecherche
Posting & Community Management
Content-Briefings & Koordination
Analyse & Reporting

Grafik, Video & Podcast

Grafikerstellung & Bildbearbeitung
Schnitt & Untertitelung von Videos
Podcast-Bearbeitung & Upload
Thumbnails & Coverdesigns

Content Management

Keywordrecherche & Themenfindung
Erstellung, Formatierung & Upload von Inhalten
Koordination externer Texter
SEO-Optimierung & Veröffentlichung

Webdesign & Tech

Aufbau & Pflege von Websites
Technische Wartung & Fehlerbehebung
Hosting & Domain-Management
IT-Systemeinrichtung

Online-Marketing & Vertrieb

Lead-Management & Vertriebsunterstützung
Outreach Kampagnen
Aufbau von Affiliate-Kooperationen
Performance-Tracking

eCommerce Management

Produkt- und Variantenpflege
Shop-Management und Pflege
Marktplatz-Management
Kundenservice & Retourenabwicklung

Das sagen Kunden

Jedes Business ist anders, aber eines ist gleich: Der Wunsch nach echter Entlastung. So erleben Unternehmer die Zusammenarbeit mit mir.

Nando Theessen

"Mit Gideon als Executive Assistant ist mein Business-Alltag spürbar entspannter und organisierter geworden. Er arbeitet eng mit mir an verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben, sodass ich mich voll auf mein Kerngeschäft konzentrieren kann. Besonders schätze ich seine Verlässlichkeit, Eigeninitiative und seine positive Art, bei der die Zusammenarbeit Spaß macht. Gideon ist für mich eine Bereicherung und ich kann ihn nur wärmstens empfehlen.”

Nando Theessen
CEO, DevWire & OptiFab
IT, DevOps, AI Automation
Sergej Gerber

“Dank Gideons Engagement konnte ich mich auf andere Projekte fokussieren und wusste, dass die Aufgaben bei ihm in guten Händen sind. Er arbeitet zuverlässig, zielgerichtet und ist mit Freude bei der Sache. Er hat uns im Bereich Content-Management unterstützt, unter anderem bei der Keywordrecherche, inhaltlichen Pflege von Blogartikeln und Koordination mit Textern. Von unserer Seite können wir Gideon sehr empfehlen.”

Sergej Gerber
CEO, Onlineseitig.de
Online-Marketing, SEO

Lass uns über Entlastung sprechen

Du musst nicht alles alleine stemmen. In einem entspannten Gespräch (15–30 Minuten) finden wir gemeinsam heraus, wie ich dich sinnvoll unterstützen kann.

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Häufig gestellte Fragen

In den häufigsten Fragen findest du Infos zu Ablauf, Kommunikation und Zusammenarbeit. Sollte danach noch etwas unklar sein, schreib mir einfach.

Was ist ein Executive Virtual Assistant überhaupt?

Ein Executive VA unterstützt Unternehmer bei operativen Aufgaben, die Zeit und Fokus kosten. Ich entlaste dich in der täglichen Organisation, Kommunikation und Koordination – remote, zuverlässig und strukturiert.

Warum sollte ich mit einem Executive VA arbeiten statt mit einem fest angestellten Mitarbeiter?

Ein Executive VA ist flexibel einsetzbar, sofort startklar und spart dir Rekrutierung, Sozialabgaben und Büroplatz. Du bekommst gezielte Unterstützung – ohne feste Personalkosten.

In welchen Branchen arbeitest du?

Ich arbeite branchenübergreifend, vor allem mit wachstumsorientierten Unternehmern aus Bereichen wie IT, Beratung, Coaching, Recruiting, Online-Business und Agenturwelt. Wichtig ist nicht die Branche, sondern dein Bedarf an echter Entlastung.

Wie läuft die Zusammenarbeit ab?

Wir starten mit einem unverbindlichen Gespräch. Wenn es passt, wählen wir ein monatliches Stundenpaket (Retainer), das zu deinem Bedarf passt, z. B. 40, 60 oder 80 Stunden pro Monat. Danach bin ich direkt für dich da.

Wie funktioniert die Abrechnung?

Du buchst ein monatliches Paket (Retainer) mit einer festen Stundenzahl – transparent, planbar und jederzeit kündbar. Dein Stundenkontingent wird nachvollziehbar geführt.

Habe ich rund um die Uhr Zugang zu dir?

Ich bin sehr gut erreichbar und arbeite verlässlich nach Absprache – aber nicht 24/7 on call. Klare Kommunikation sorgt dafür, dass du mich dann erreichst, wenn du mich wirklich brauchst.